Creación de experiencias de realidad virtual inmersivas para eventos corporativos
Las experiencias inmersivas han ganado una popularidad asombrosa en los últimos tiempos y, más aún, las relacionadas con los eventos corporativos.
Su rápido asentamiento ha venido definido, principalmente, por un factor fundamental: la pandemia.
Recordemos que, en época de confinamiento, la cancelación de ferias o eventos corporativos presenciales estaba a la orden del día.
Las empresas se vieron obligadas a reinventar sus negocios y a buscar alternativas para frenar un declive que prometía ser incipiente.
Por este motivo, las nuevas tecnologías y los avances implícitos en ellas, comenzaron a cobrar una fama vertiginosa.
Todas las herramientas relacionadas con eventos virtuales cobraron fuerza y popularidad hasta terminar por asentar sus bases, aún hoy, cuando el estado de alarma ya está extinto.
En la actualidad, las empresas ya no sólo han encontrado en la realidad virtual una auténtica aliada para salvaguardar los problemas definidos por un estado de emergencia.
Gracias a ella, las estrategias de marketing de una compañía, otorga un mayor atractivo a la misma, además de beneficiarla de múltiples ventajas que veremos a continuación.
Si quieres conocer cuál es la forma que más se ha viralizado entre las empresas a la hora de crear eventos corporativos, te lo contamos en las siguientes líneas.
Los eventos híbridos: ¿qué son y por qué la realidad virtual es tan importante para las empresas?
En los últimos años, el concepto de evento híbrido está cobrando una fama excepcional gracias a las bases sobre las que se asienta:
Combinan elementos presenciales con elementos virtuales, en los que los avances tecnológicos cobran un papel fundamental para facilitar la incorporación de la realidad virtual.
Por ello, la tecnología tiene un alto protagonismo para cumplimentar las bases de los eventos híbridos, puesto que permite a los usuarios, o en esta ocasión, a los asistentes, participar de manera remota pudiendo interactuar con el evento en tiempo real.
Todo ello supone un auténtico reto, porque ya no sólo el evento tendrá lugar de manera presencial, sino que, además, deberá estar acondicionado para que la gente pueda disfrutar de él virtualmente, creando así una experiencia única en un evento exclusivo, ensamblando dos realidades que traen como resultado una experiencia inolvidable.
Este tipo de experiencias, pese a que aún están evolucionando, prometen hacerse con el presente y con el futuro de las ferias y eventos.
¿Cómo se desarrolla un evento híbrido?
Cuando por primera vez, se quiere organizar un evento de estas características, puede resultar algo lioso.
Por excelencia, el ser humano tiende planificar, por un lado, un evento presencial y, por el otro, uno virtual, de tal manera que terminan por presentarse como dos realidades claramente diferenciadas.
La gestión de la logística, los gastos y la dirección supone un auténtico desafío, por ello, es preciso trabajar sobre las bases de un único objetivo: fusionar las dos realidades en una para organizar un único evento.
Llegados a este punto, es necesario valorar con qué plataforma se quiere trabajar.
Es importante la adopción de determinadas tecnologías para crear una única experiencia que dé como resultado, el cumplimiento de los objetivos determinados por la empresa sin gastos innecesarios de recursos y energía.
El empleo de diferentes plataformas puede dar lugar a un evento híbrido, repleto de distracciones y con problemas de conexión que dará como resultado una experiencia infructuosa debido a la falta de fluidez.
Por este motivo y para evitar fallos garrafales, hay que prestar especial atención a la plataforma sobre la que nos querremos apoyar para desarrollar el evento y deberá ser única y exclusivamente una la que seleccionemos.
¿Cuáles son las ventajas competitivas que ofrecen los eventos corporativos virtuales?
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Reducción de costes
Los eventos que se efectúan de manera virtual reducen los costes de manera considerable, ya no sólo para la organización sino para sus participantes.
Por un lado, para los asistentes, ahorra los gastos que supondría la asistencia presencial en relación a hoteles y desplazamientos.
Por el otro, la compañía reduce gastos de exposición, en tanto y cuanto, no sería preciso contratar un stand o buscar sitios de almacenaje.
Por esta razón, el margen de ganancias por ambas partes y, por ende, de ahorros, se multiplican considerablemente.
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Aumenta el interés de distintos puntos del territorio internacional y el número de participantes
Al no existir una limitación geográfica, la forma de difusión se ve considerablemente beneficiada.
Además, se podrá celebrar el evento, en caso de que la compañía esté interesada, varias veces a lo largo de un año, aumentando la fidelidad de sus asistentes.
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Potencia el networking
Uno de las características más importantes por las que un evento alcanza una mayor popularidad reside en la extracción de contactos potenciales que sean de interés para sus asistentes a fin de generar oportunidades empresariales.
La forma más rápida de obtenerlos y afianzar los contactos es por medio de los eventos virtuales, ya que llegas a un público más amplio.
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Métricas precisas
Por medio de este tipo de eventos, es más sencillo evaluar la asistencia y obtener datos más precisos en relación a las opiniones y sensaciones por parte del público.
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