eventos virtuales

Eventos Virtuales

Día a día tenemos menos tiempo, algunas limitaciones a veces autoimpuestas o en ocasiones tenemos menos presupuesto, aunque el deseo y las intenciones de ir a un evento siguen intactas.

Las distancias o el deseo de quedarse en casa hacen que ver su personaje favorito o asistir a un espectáculo se postergue indefinidamente y sin embargo los más jóvenes entran a un evento virtual sin necesidad de entrenamiento ni explicaciones. Gracias a la realidad virtual ya podemos ir al evento sin movernos de casa.

En TwoReality llevamos diez años conectando a usuarios reales con mundos virtuales, entregando experiencias únicas y ayudando a las empresas a hacer negocios de una manera diferente.

¿Y el público en donde está?

Se supone que un evento es para que el público pague una entrada y posteriormente asista al concierto, sin embargo, en el mundo virtual no nos reunimos.

“Realmente” no, pero seguimos encontrándonos en un espacio común que ha sido modelado en 3D y que tiene avatares representando a los asistentes, a los funcionarios que atienden el evento y al personal de apoyo del artista.

En los eventos virtuales, las personas entran al lugar después de registrarse, se acercan a la tarima en donde estará el artista y se sientan en un lugar que puede ser ubicado en la misma disposición de un teatro tradicional.

Esa sería la forma clásica para aquellos más tradicionales,

Aunque también podría llegar el artista desde el espacio exterior y presentarse saliendo de una burbuja que emerge desde adentro del público que ha emprendido un viaje desde el espacio exterior para ver a su artista.

Las posibilidades son infinitas.

evento virtual

La estructura física y de negocios puede ser llevada al evento virtual

El escenario, las sillas, los techos y paredes, las pasarelas de acceso al evento e incluso la venta de boletos se puede llevar al mundo virtual tal y como la conocemos.

Gracias al modelado 3D es posible posicionar pantallas y sillas de forma que el público tenga la misma visibilidad que en un teatro tradicional para hacer sentir al público lo mismo que en la vida real.

Es tan real que incluso se puede llevar a lo virtual los sitios de snacks, las videoconferencias en vivo por streaming 360 o pregrabadas; la única limitante la define el hardware en el que se desee asistir al evento.

¿Cómo presento a un artista real en un mundo virtual?

Es posible transmitir en vivo una presentación o concierto utilizando el streaming de 360º.

Para ello se dispone de cámaras en el escenario que transmiten al artista en vivo y envían la señal por internet, de forma que todos los visitantes, independientemente de su ubicación puedan ver la presentación como si estuviesen en frente de su artista, lo cual es casi imposible cuando se asiste a un evento “real”.

Los tickets de entrada

En los eventos virtuales se puede también comprar y vender; de esta forma podemos vender las entradas de la misma forma en que lo hacemos en el mundo real;

Para ello se define una interfaz con la pasarela de pagos y a través de ella podemos hacer el registro de compra y venta, así como el registro de asistentes.

Es importante para muchos organizadores e incluso para los mismos artistas, conocer como piensan y sienten sus clientes y fanáticos, entonces es posible seguir los pasos del visitante a través de la plataforma y sus visitas a los diferentes stands, cuánto tiempo ha permanecido en cada uno y cómo fue su recorrido.

De allí podemos extraer información de tendencias que nos permitirán atraer mejor a nuestros clientes y darle a los visitantes y fanáticos lo que están buscando, en lugar de hacer ensayo y error para llegar a las respuestas.

La interacción y el consumo

En los eventos virtuales que TwoReality ha creado con mucha fuerza en los últimos meses.

Logramos disponer de lugares de concierto, salas de música, grandes hoteles, stands con patrocinadores del evento en los que se puede interactuar con el expositor, establecer contactos para el futuro y comprar sus productos de forma real.

De esta forma logramos tener comercio electrónico permanente, no solamente durante el evento sino que a lo largo de las 24 horas, entregando los productos electrónicos de forma inmediata y activando las entregas de los productos físicos lo que permite planear perfectamente la logística, los inventarios y el flujo de caja.

¿En donde funcionan los eventos virtuales?

Hay varias posibilidades, casi siempre en la nube.

En TwoReality usualmente trabajamos con los proveedores de almacenamiento en cloud más sólidos, aunque el cliente puede decidir alojarlo en sus propios servidores, con una aplicación desarrollada exclusivamente para ellos o no.

Esta plataforma puede quedar instalada indefinidamente (y se paga al proveedor de cloud de acuerdo con el espacio y tiempo utilizados) o se puede desmontar al finalizar.

Eventos virtuales: conexión con los productos y servicios.

Un evento virtual puede ser presentado dentro de su plataforma tradicional de negocios o de juegos;

de esta forma es posible atraer a los visitantes al evento desde el mismo sitio en donde tenemos a los usuarios, con la base de datos real o bien incrementarla a través de los visitantes nuevos que se traen de otras plataformas en las que publicitemos.

Hay que crear un espacio en ese canal moderno que hoy utilizamos y desplegar el evento como si se tratase de uno de nuestros productos que el cliente compra pero que en lugar de llevárselo de la tienda o enviárselo a su casa, hacemos que entre a nuestro espacio a disfrutar del concierto.

Desde TwoReality seguimos creando los mejores contenidos y aplicaciones para distintos dispositivos. Cuéntanos tu proyecto.