Fiera virtuale: come organizzare un evento

Le fiere sono un meccanismo favoloso per pubblicizzare servizi e prodotti.

Soprattutto se si tratta di una corporazione che si unisce per riunire clienti di vari segmenti che hanno la possibilità di visitare molti fornitori in un breve periodo di tempo.

D’altra parte, bisogna occuparsi di tutta la logistica per affittare un grande spazio e organizzare le grandi sessioni comuni alla gilda,

con sessioni separate su argomenti relativi a determinati gruppi.

Ai partecipanti deve essere richiesto di viaggiare, spesso verso una destinazione lontana da casa,

così passano tre o quattro giorni tra aeroporti, alberghi, trasferimenti.

Sia gli inserzionisti che i visitatori saranno consapevoli dei loro clienti,

chiamate in conferenza o riunioni faccia a faccia che sono inevitabili.

Questo li allontana dai padiglioni degli stand e dalle conferenze, vanificando lo scopo della visita alla fiera.

Scoprite di più sulle fiere della realtà virtuale per le aziende.

Le fiere in realtà virtuale realizzate con la Realtà Virtuale fanno incontrare acquirenti e venditori in uno scenario immersivo.

Questo permette loro di sperimentare i prodotti ben oltre un catalogo, una foto o la visione sullo schermo di un computer.

I fornitori di macchinari di grandi dimensioni non possono permettersi di delocalizzare le loro attrezzature e, se possibile, di spostarle,

lo spazio disponibile non ne consente l’installazione.

Tuttavia, grazie alla Realtà Virtuale, è possibile guidare da soli un veicolo minerario,

di far funzionare una macchina o di venire a vedere cosa succede in una grande macchina di produzione.

Si tratta di un meccanismo innovativo che consente ai clienti di sperimentare i prodotti in modo divertente,

che lascerà un ricordo molto più alto di un discorso e di un catalogo.

Fiera virtuale: meglio dell’affitto di una sala conferenze?

Quando l’evento si svolge in una sala, possiamo al massimo avere un elenco dei clienti che si sono registrati, perché le restrizioni dell’Habeas Data e del GDPR impediscono di condividere le informazioni personali.

D’altra parte, i partecipanti vagano per i padiglioni e gli stand, molti dei quali senza un obiettivo definito, senza un percorso specifico e quasi sempre si perdono i fornitori più interessanti perché i loro spazi sono sempre pieni.

Il secondo luogo per avvicinare i clienti è quello delle conferenze, che di solito sono piene di curiosi che vogliono conoscere qualcosa di nuovo e di potenziali acquirenti che non riescono a entrare.

Grazie alla realtà virtuale, si possono tenere questi stessi incontri, con un numero enorme di visitatori;

tutti possono ascoltare e guardare il relatore esclusivamente via web, sul proprio computer o cellulare, come spettatori nella sala della conferenza.

Per accedere al materiale, visualizzare i prodotti e contattare gli inserzionisti, è necessario registrarsi allo strumento della conferenza o a un’applicazione.

In questo modo abbiamo sempre il controllo dei partecipanti, sappiamo chi è entrato e chi è uscito senza dover utilizzare la tecnologia WiFi o RFID che è valida per un solo utilizzo.

L’inserzionista avrà il controllo di chi si è registrato alla fiera virtuale, di chi accederà alle sessioni separate e di chi ha visitato ogni stand.

Ogni volta che organizziamo un evento, dobbiamo invitare 1.000 persone, di cui 500 confermano e 250 partecipano con la regola del 4:1.

Nella fiera virtuale, possiamo risparmiare la fase di conferma e riconferma telefonica attraverso un CallCenter e possiamo gestire la logistica dal nostro computer per migliorare la partecipazione.

Ha un ritorno sull’investimento e un ritorno sul

marketing positivo?

Nell’organizzazione di una fiera è auspicabile avere un ritorno di almeno il 25% di profitto e per questo dobbiamo garantire che avremo almeno quindici ordini.

Se pensiamo all’imbuto di vendita, per avere questa quantità di entrate, dovremmo aver trovato in fiera circa 150 potenziali clienti che matureranno nelle settimane successive.

Ciò significa che dobbiamo lavorare sodo per parlare con molti assistenti che ci porteranno a quelle prospettive.

Quando facciamo una fiera virtuale, sappiamo che coloro che entrano nelle conferenze e utilizzano le applicazioni sono persone interessate ai nostri servizi e prodotti piuttosto che tutti i curiosi che passano davanti allo stand.

L’investimento in VR può essere uguale o molto inferiore a quello di una fiera.

Il vantaggio è che abbiamo il pieno controllo dell’elenco dei partecipanti, degli occhiali, dell’applicazione e l’esperienza continuerà a essere utilizzata senza limiti.

Possiamo migliorare la Forecast/Pipeline in modo incrementale rispetto all’uso tradizionale del CRM e dei metodi di vendita consulenziali in un classico imbuto di vendita.

Come viene incorporata la realtà virtuale nelle fiere e con quali dispositivi?

Una fiera virtuale può essere organizzata su qualsiasi computer dotato di accesso a Internet a banda larga e sul quale è possibile visualizzare facilmente film ad alta definizione.

Per presentare i contenuti vengono utilizzati anche smartphone, tablet e occhiali per la realtà virtuale.

In questo modo possiamo avere una quantità quasi infinita di esperienze, contenuti e video in un’esperienza immersiva senza che l’assistente lasci la propria casa o il proprio ufficio.

Per la produzione dei contenuti, sono necessari 360 video, un componente di sviluppo dell’applicazione e una guida alla costruzione o un opuscolo.

Che cosa si può fare a un incontro virtuale di lavoro o a un evento?

È possibile trovare di tutto, dalle conferenze dal vivo agli strumenti di networking.

Il più comunemente usato è la trasmissione di sessioni dal vivo con uno o più presentatori.

Le domande possono essere ricevute in tempo reale e il presentatore o il suo assistente possono selezionare quelle più interessanti e rispondere in tempo reale.

Un’altra opzione è quella di preparare corsi di formazione specifici con la possibilità di certificare ciò che è stato appreso attraverso una serie di domande che permettono di valutare ogni persona.

Poiché tutte queste sessioni possono essere registrate, è possibile presentarle al pubblico in una fase successiva, aggiungendo materiale che potrebbe essere di interesse per alcuni partecipanti.

Per il processo di networking tra ospiti ed espositori è possibile progettare tavole rotonde, pannelli di presentatori e strumenti di interazione per gli ospiti.

Per quanto riguarda la presentazione dei prodotti, è possibile progettare stand virtuali che possono essere visitati come spettatori;

o presentare il materiale in modo tale che il partecipante possa sperimentare l’uso del materiale come se lo avesse tra le mani.

Congressi sulla realtà virtuale

È comune riunire alcuni professionisti per presentare novità, condividere scoperte, lanciare gli ultimi prodotti tecnologici.

Grazie alla realtà virtuale, è possibile ottenere lo stesso risultato con un investimento molto inferiore.

È riutilizzabile e può essere consegnato all’assistente o alla forza vendita per essere utilizzato nelle visite personalizzate.

In questo modo, i partecipanti di tutto il mondo possono accedere simultaneamente alle conoscenze, risparmiando tempo e denaro e conservando le informazioni complete dei visitatori.

Fiera virtuale: perché il virtuale è meglio del fisico?

Migliorare l’indicatore di partecipazione, dato che un gran numero di stakeholder viene escluso dall’evento a causa di orari stretti o perché la capacità del sito è esaurita.

L’evento può essere presentato a chiunque parli la lingua, ma può anche essere tradotto in un’altra lingua.

Grazie a questi strumenti, possiamo raggiungere geografie lontane, consegnare le conoscenze già registrate o trasmettere in diretta in streaming su Facebook, Instagram, Zoom, ecc.

In questo modo possiamo raggiungere un numero maggiore di persone, a qualsiasi distanza e senza distinzioni professionali.

Un altro vantaggio è che anche i presentatori hanno un’agenda fitta di impegni e non è facile prenotare il loro tempo anche se lo facciamo con largo anticipo.

Con l’attività virtuale è possibile dedicare un paio d’ore ai loro impegni, rispetto ai due o tre giorni necessari per la presenza fisica.

Il marchio migliora la propria immagine, viene percepito come accessibile e lascia una sensazione di cura per molti più clienti rispetto al modo tradizionale.

Sarà più memorabile virtualmente che dal vivo?

È un’esperienza unica.

La possibilità di interagire in modo nuovo con il materiale, i prodotti e le situazioni che presentiamo rende questi eventi indimenticabili.

La possibilità di far sperimentare ai partecipanti il prodotto, la conoscenza o il materiale formativo attraverso gli occhiali VR o il computer migliora questo aspetto:

concentrazione, aderenza alle conoscenze trasmesse e ricordo del marchio.

Senza dubbio, un evento virtuale porterà migliori risultati, migliori affari e molte più informazioni utili per gli ospiti.

Eventi nel settore dell’istruzione o della tecnologia con la realtà virtuale.

Questi due settori hanno mercati senza fasce d’età.

In questo modo possiamo accedere direttamente ai nostri potenziali clienti, estendendo il raggio d’azione che a volte è limitato quando facciamo un evento di persona.

Gli eventi tecnologici servono in genere a presentare nuovo materiale, e farlo virtualmente fa parte della dimostrazione stessa della nostra tecnologia.

Gioco serio

È molto più efficace imparare facendo che ascoltando.

Giocare con la conoscenza è ancora più efficace, perché il divertimento è una componente chiave che rafforza l’interesse e migliora il ricordo di ciò che viene insegnato.

Raccontare la storia delle creature marine non è la stessa cosa che far sentire lo studente in fondo al mare vedendole direttamente senza andarci.

Non solo è divertente, ma l’esperienza è totalmente coinvolgente e indimenticabile.

In breve, la Realtà Virtuale o Aumentata applicata agli eventi non solo è una novità, ma ha un utilizzo pressoché infinito.

Per l’acquirente si tratta di un investimento in quanto ne riceve benefici commerciali e può successivamente utilizzarlo nelle sue attività di vendita.

Per coloro che lo sperimentano, si tratta di un approccio ai propri fornitori, alle conoscenze e ai prodotti.

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