LAS CONFERENCIAS EN REALIDAD VIRTUAL SERÁN LA FUTURA TENDENCIA A LA HORA DE ORGANIZAR REUNIONES Y JUNTAS DE NEGOCIOS.
Este tipo de reuniones virtuales añaden un valor añadido a las ya extendidas videoconferencias.
Gracias a la realidad virtual, las reuniones a distancia ganan enteros en interacción, comunicación no verbal y capacidad de inmersión.
La extensión del uso de videoconferencias supone un gran impulso para el sector empresarial.
Gracias a la eclosión de compañías como Skype, dejó de ser necesario que, por ejemplo, los miembros de una junta tuvieran que estar en el mismo espacio físico para la toma de decisiones.
No obstante, las videoconferencias tradicionales tienen varios inconvenientes con respecto a una reunión convencional.
El hecho de no compartir un entorno común provoca que la comunicación no verbal sea casi inexistente.
A causa de este hecho, estas reuniones resultan mucho más distantes y menos efectivas que las reuniones habituales.
Gracias a la realidad virtual, estas conferencias pueden realizarse de manera más natural e inmersiva.
Para realizar este tipo de reuniones, los participantes crean avatares.
Estos avatares comparten espacio en un medio creado en realidad virtual.
Dentro de este espacio simulado, los avatares de los participantes pueden interactuar entre ellos hasta límites que no permiten las webcams o los teléfonos móviles.
Los avatares pueden mirarse, directamente, tocarse, realizar gestos…
Toda la comunicación no verbal, prácticamente inexistente en las videoconferencias convencionales, alcanza límites cercanos a los presentes en una reunión física.
Las reuniones en realidad virtual tienen muchos beneficios para las empresas.
El más evidente es que permiten a los usuarios poder verse e interactuar eliminando los gastos de desplazamiento.
Con la pequeña inversión inicial que suponen unas gafas de realidad virtual, se pueden realizar conferencias telemáticas mucho más interactivas e inmersivas que las videoconferencias.
CÓMO SON LAS REUNIONES CON REALIDAD VIRTUAL
Las conferencias en realidad virtual también permiten que sea más fácil el seguimiento de proyectos que se llevan lejos de las oficinas centrales.
Gracias a las conferencias en realidad virtual, se puede realizar una fotografía o vídeo 360 grados de, por ejemplo, una fábrica deslocalizada, y consultar su situación actual casi en tiempo real.
Los participantes en estas reuniones también pueden manipular el entorno virtual para poder ofrecer información mucho más detallada de lo que es posible en una videoconferencia.
Los usuarios pueden, por ejemplo, dibujar gráficos en el entorno virtual, que el resto pueden ver y modificar en tiempo real.
De la misma manera, también se pueden compartir imágenes, vídeos, archivos 3D, pdf…..
PREGUNTAS FRECUENTES DE REUNIONES Y CONFERENCIAS EN REALIDAD VIRTUAL
- Se desarrollan en un ambiente virtual construido para simular espacios recreando incluso una imagen corporativa; para navegar en ellos se dispone de un avatar personalizable que representa a cada usuario
- Se requiere un espacio virtual con salones de reuniones en el que se habilitan tableros, espacios colaborativos, sillas y mesas virtuales para dar la sensación de presencia, gracias a las gafas de realidad virtual
- A estas salas ingresan los avatares de los invitados que pueden tener expresiones corporales casi iguales a las de la vida real
- En las reuniones pueden integrarse también recorridos virtuales, modelos 3D, visores de BigData y combinarse con videos y servicios de streaming.
- Los participantes pueden estar en cualquier lugar
- No se requiere desplazamiento
- Se ahorran gastos de viaje, alojamiento y alimentación
- Se pueden desarrollar en cuanto son citadas sin esperar a que los invitados se desplacen hasta el sitio de reunión
- Se pueden sacar métricas de uso y comportamiento de los más de 60 sensores existentes en cada par de gafas
Disponemos de un espacio en la nube que es alquilable por períodos, personalizable y reservado exclusivamente para el usuario
- El conferencista puede participar sin destinar una agenda de viaje extensa
- Los costos pueden ser menos de la mitad de un evento físico
- Se evita la construcción o alquiler del escenario, asi como el desperdicio de estos elementos de corto uso
- Se puede integrar contenido, visitantes y conferencistas de cualquier parte del mundo
- Se evitan los costos de desplazamiento y el conflicto de agendas
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