Reuniones y conferencias en realidad virtual
Las conferencias en realidad virtual serán la futura tendencia a la hora de organizar reuniones y juntas de negocios.
Este tipo de reuniones virtuales añaden un valor añadido a las ya extendidas videoconferencias.
Gracias a la realidad virtual, las reuniones a distancia ganan enteros en interacción, comunicación no verbal y capacidad de inmersión.
La extensión del uso de videoconferencias supone un gran impulso para el sector empresarial.
Gracias a la eclosión de compañías como Skype, dejó de ser necesario que, por ejemplo, los miembros de una junta tuvieran que estar en el mismo espacio físico para la toma de decisiones.
No obstante, las videoconferencias tradicionales tienen varios inconvenientes con respecto a una reunión convencional.
El hecho de no compartir un entorno común provoca que la comunicación no verbal sea casi inexistente.
A causa de este hecho, estas reuniones resultan mucho más distantes y menos efectivas que las reuniones habituales.
Gracias a la realidad virtual, estas conferencias pueden realizarse de manera más natural e inmersiva.
Para realizar este tipo de reuniones, los participantes crean avatares.
Estos avatares comparten espacio en un medio creado en realidad virtual.
Dentro de este espacio simulado, los avatares de los participantes pueden interactuar entre ellos hasta límites que no permiten las webcams o los teléfonos móviles.
Los avatares pueden mirarse, directamente, tocarse, realizar gestos…
Toda la comunicación no verbal, prácticamente inexistente en las videoconferencias convencionales, alcanza límites cercanos a los presentes en una reunión física.
Las reuniones en realidad virtual tienen muchos beneficios para las empresas.
El más evidente es que permiten a los usuarios poder verse e interactuar eliminando los gastos de desplazamiento.
Con la pequeña inversión inicial que suponen unas gafas de realidad virtual, se pueden realizar conferencias telemáticas mucho más interactivas e inmersivas que las videoconferencias.
Comunicar
con todos o solo con algunos trabajadores que estén presentes en el aula virtual.
Consultar
toda la información que pongan a disposición los usuarios desde tu “escritorio” virtual
Mostrar
a todo el conjunto de usuarios o a grupos de usuarios más reducidos, materiales
multimedia en sus diferentes formatos (pdf, vídeo, modelado 3D, etc.) y poder interactuar con el (Ampliar, rotar, mover, detallar, etc.)
Interactuar
con el material multimedia que se comparte durante la reunión (Ampliar, rotar, mover, detallar, etc.)
Cargar
materiales de forma previa al encuentro virtual.
Posibilidad de contar con un espacio en el que pueda subir tu propia documentación.
Por ejemplo, si ha descargado uno de los materiales facilitados por el profesor, poder subir una
versión propia con tus notas, y decidir si la quiere compartir o no con el resto de usuarios
Comprobar
métricas y sacar informes sobre lo que está ocurriendo en el entorno virtual gracias a un panel de control en el que pueda visualizar el comportamiento de los usuarios en el aula.
- Movimiento de cabeza
- Movimiento de manos
- Mapa de calor con los puntos a donde los usuarios dirigen su mirada
- Tiempo de conexión al entorno para trabajar
- Tono de voz
Señalar
destacar o borrar con un puntero los elementos multimedia (pdf, vídeo, modelado 3D, etc.) que muestre a los usuarios
Las conferencias en realidad virtual también permiten que sea más fácil el seguimiento de proyectos que se llevan lejos de las oficinas centrales.
Gracias a las conferencias en realidad virtual, se puede realizar una fotografía o vídeo 360 grados de, por ejemplo, una fábrica deslocalizada, y consultar su situación actual casi en tiempo real.
Los participantes en estas reuniones también pueden manipular el entorno virtual para poder ofrecer información mucho más detallada de lo que es posible en una videoconferencia.
Los usuarios pueden, por ejemplo, dibujar gráficos en el entorno virtual, que el resto pueden ver y modificar en tiempo real.
De la misma manera, también se pueden compartir imágenes, vídeos, archivos 3D, pdf…..
Para realizar estas conferencias únicamente es necesario equipamiento compatible con la realidad virtual.
Con unas gafas y un mando de realidad virtual , los asistentes tienen a su alcance unos niveles de interacción muy elevados.
El hecho de que sea tan sencillo organizar una reunión hace que sucedan más a menudo y, por lo tanto, se mejore la comunicación interna.
El hecho de que mejore la comunicación interna provoca que también se mejoren las dinámicas de toma de decisiones.
Además, el hecho de poder respaldar los argumentos con gráficos virtuales, imágenes o vídeos, hace que las decisiones tomadas tengan una mayor autoridad.
Las conferencias en realidad virtual tienen un futuro prometedor.
Pese a que es un sector en desarrollo, presentan una serie de ventajas que las hacen mucho más interesantes que las tradicionales videoconferencias.
FAQs de Reuniones y Conferencias en Realidad Virtual
¿Cómo funcionan las reuniones y conferencias de realidad virtual?
- Se desarrollan en un ambiente virtual construido para simular espacios recreando incluso una imagen corporativa; para navegar en ellos se dispone de un avatar personalizable que representa a cada usuario
¿Cómo puedo hacer una reunión con realidad virtual?
- Se requiere un espacio virtual con salones de reuniones en el que se habilitan tableros, espacios colaborativos, sillas y mesas virtuales para dar la sensación de presencia, gracias a las gafas de realidad virtual
- A estas salas ingresan los avatares de los invitados que pueden tener expresiones corporales casi iguales a las de la vida real
- En las reuniones pueden integrarse también recorridos virtuales, modelos 3D, visores de BigData y combinarse con videos y servicios de streaming.
Ventajas para empresas de organizar una reunión con realidad virtual
- Los participantes pueden estar en cualquier lugar
- No se requiere desplazamiento
- Se ahorran gastos de viaje, alojamiento y alimentación
- Se pueden desarrollar en cuanto son citadas sin esperar a que los invitados se desplacen hasta el sitio de reunión
- Se pueden sacar métricas de uso y comportamiento de los más de 60 sensores existentes en cada par de gafas
¿Cómo ayuda la realidad virtual a la organización de conferencias?
- El conferencista puede participar sin destinar una agenda de viaje extensa
- Los costos pueden ser menos de la mitad de un evento físico
- Se evita la construcción o alquiler del escenario, asi como el desperdicio de estos elementos de corto uso
- Se puede integrar contenido, visitantes y conferencistas de cualquier parte del mundo
- Se evitan los costos de desplazamiento y el conflicto de agendas
¿Cómo funciona el servicio de realidad virtual para reuniones de Two Reality?
Disponemos de un espacio en la nube que es alquilable por períodos, personalizable y reservado exclusivamente para el usuario
